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Büroabläufe automatisieren! Einfach genial - genial einfach!

 

Neue Version pdfMachine 11.03 verfügbar

Parametersteuerung ermöglicht komplette Integration in jede Software

 

Mit der in der Version 11.03 überarbeiteten und erweiterten Parametersteuerung lässt sich die pdfMachine nun vollständig z.B. in kaufmännische Softwarelösungen oder auch technischen und branchenspezifischen Systemlandschaften integrieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Programme und Lösungen von SAP, Navision, MS Business Solutions, Sage, Lexware, Nemetschek, oder Autocad handelt.

 

Am Beispiel Navision wird deutlich, was die Parametersteuerung kann:

Wenn ein Angebot oder eine Rechnung erstellt und als PDF Datei per E-Mail an den Empfänger versendet werden soll, geschieht dies per Knopfdruck im direkten Versand aus Navision in Verbindung mit pdfMachine heraus, ohne das Sie sich um irgend etwas kümmern müssen.

Mit den Parametern der pdfMachine lässt sich zum Beispiel steuern, ob während des Konvertierungsvorganges ein bestimmter Firmen-Briefbogen und eine digitale Signatur eingemischt wird.

Auch das automatische Abspeichern des Belegs in ein vordefiniertes Verzeichnis oder Archiv ist möglich.

Danach erfolgt der Versand automatisiert per E-Mail, da die pdfMachine die Adresse des Rechnungsempfängers sowie den in der E-Mail verwendeten Text aus dem ERP-System – hier Navision – erhält.

Ganz neu ist die Möglichkeit, mit dem neuen "Splitt" Parameter innerhalb eines einzigen Druckstroms, etwa bei einem Rechnungslauf am Ende des Monats an viele Kunden, auf die beschriebene Art und Weise die Rechnungen an die unterschiedlichen Empfänger zu schicken.

Mit der Aktivierung der Parametersteuerung in den Optionen der pdfMachine steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Abläufen in Verbindung mit beliebigen anderen Softwaresystemen zur Verfügung, welches in dieser Form und Leistungsfähigkeit absolut einzigartig ist. Eine detaillierte Beschreibung der Parameter finden Sie direkt hier.

 

BroadgunService

Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei Fragen zum Thema Parametersteuerung und Automatisierung gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns über unseren CallMe Back  Service, per E-Mail, Fax oder auch telefonisch unter +49 208 7803818.

 

Preis und Verfügbarkeit

Eine kostenlose voll funktionsfähige Demoversion steht unter www.broadgun.de zum Download zur Verfügung. Eine Einzelplatzversion kostet 59,00 € (68,44 € inkl. MwSt.) und beinhaltet bereits die ebenfalls testbare Parameterfunktion.  Preise für Staffellizenzen finden Sie hier.

 

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

 

Ihr Broadgun Software Team.

 

 

 

P.S. Sollten Sie mehr zum Thema „Digitale Signatur“ von Rechnungen erfahren wollen, so freuen wir uns auf Ihren Anruf unter +49 212 2354686.